В первой статье нашего предъюбилейного цикла мы рассказали вам о работе абонемента - «месте, где люди и книги встречаются». А сейчас предстоит рассказать о тех, без кого бы эта встреча не состоялась. Речь идёт об отделе комплектования и обработки (ОК и Об). Тут своя особая магия, и творят её Марина Андреевна, Любовь Владимировна, Надежда и Юлия.
Работу данного отдела можно охарактеризовать так: рассказывать здесь нечего, всё вращается, как стрелки в часах от лучших швейцарских производителей. Но и не рассказать тоже нельзя – ведь есть же какие-то яркие моменты. На всякий случай предупредим, некоторые случаи носят единичный характер и не претендуют на системность.
Давайте задумаемся, какой главный пункт входит в обязанности отдела? Скорее всего, пополнение книжных фондов всех филиалов. Казалось бы, что тут может быть сложного? Сегодня любой человек с телефона может заказать себе любую книгу, к его услугам десятки приложений магазинов, торгующих онлайн. Сиди себе в Интернете и заказывай книжки, какие душе угодно. Но, как всегда, любая работа кажется лёгкой и высокооплачиваемой, пока не начнёшь её делать сам… Исходя из бюджета, необходимо продумать, сколько и каких книг закупить в каждый филиал, а их тридцать (про это мы будем довольно часто вспоминать, советуем привыкнуть). Бюджет постоянно разный - сегодня одна сумма, через полгода меньше, потом опять скачок вверх… Да такой, что за короткий промежуток приходиться проделать огромный объём работы, который в обычное время занял бы месяц и более.
Итак, каждому из 30 филиалов надо заказать книг. Выбираются они из множества факторов. Каким-то библиотекам надо заказать книжки из школьной программы по литературе, в какие-то ходят больше взрослых посетителей, туда стоит заказывать беллетристику. Где-то может быть всего одна книжка Пушкина на весь филиал - не один экземпляр каждой когда-либо им написанной, а именно всего одна книга. К примеру, том двенадцатый из полного собрания сочинений, содержащий переписку Александра Сергеевича за 1829 год. Этот вопрос тоже необходимо решить.
И вот книги уже заказаны, доставлены, но случаются курьёзы. Бывает, что доставка путает заказы, и наши книги уйдут куда-нибудь в Мурманск, а нам вручают мурманский заказ. Да-да, в Мурманск, не в Муром. На что служба доставки может сказать: «А вы не можете между собой как-нибудь обменяться? Вы же библиотеки»… Рано или поздно, после оформления заказов, заключения договоров, подписания документов и пересылки их в отсканированном виде с синей печатью и подписью в формате pdf коробки с новенькими книжками ложатся на столы отдела комплектования. Часто это около тысячи экземпляров. Средний вес книги сейчас 300 граммов. Не будем задумываться, сколько килограммов иногда приходится перетаскивать четырём женщинам, а также сколько «коней» они смогут на скаку остановить во внерабочее время.
Далее идёт более узкоспециализированная работа. Поступившие экземпляры необходимо пронумеровать, проштамповать, внести в книги учёта и электронный каталог, распечатать каталожные карточки со своими кодами и шифрами, дунуть, плюнуть и принести в жертву чёрного козла (последние три пункта на каждые семьсот экземпляров). После этого книга займёт своё место на соответствующем стеллаже, а её карточка - в каталоге. Но и тут тоже могут быть свои нюансы.
Мы как-то уже упоминали о такой вещи как ББК. Это библиотечно-библиографическая классификация. Если коротко, то у каждой книги есть специальный код, согласно её тематике, чтобы их было проще расставлять и находить на стеллажах. Книги по истории, например, относятся к отделу 63, художественная литература — 84. Но может и попасться какая-нибудь книга, например, «Воркута: вчера, сегодня, завтра. В фактах, цифрах и лицах». Там и про историю города, и про географию, и экономику, и раздел со стихами местных поэтов. Издательства, конечно, должны указывать на выпускаемых книгах код ББК, но иногда этого не делают. И вот определить, куда определить такую книгу, задача отдела комплектования.
Кстати, если вы когда-либо приносили книги в библиотеку на буккроссинг и гадали, что дальше происходит с ними, то расскажем об их дальнейшей судьбе. Если книги в хорошем состоянии или даже совсем новые (да, такое бывает), то они отправляются в отдел комплектования, где их обрабатывают, нумеруют, штампуют и отправляют в филиал, где они могут быть наиболее востребованы. В этом случае никаких «сюрпризов» и «подводных камней» не бывает. Как видите, работу данного отдела скучной или однообразной не назовёшь. На каждом этапе могут поджидать какие-либо затруднения. Но сообразительность, помноженная на жизненный опыт, помогут решить любые проблемы.
Центральная библиотека имени Н.В. Гоголя.
